Ferien in Cloppenburg - Datenschutzerklärung (nach DSGVO)

Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen nach Art. 13 ,14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Roten Schule der Stadt Cloppenburg.

 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Stadt Cloppenburg als Trägerin der Roten Schule.

Stadt Cloppenburg
Der Bürgermeister
Sevelter Straße 8
49661 Cloppenburg
Telefon: 04471 – 185 – 0
E-Mail: rathaus@cloppenburg.de

 3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Stadt Cloppenburg
Frau Tepe
Sevelter Straße 8
49661 Cloppenburg
Telefon: 04471 – 185 – 507
E-Mail: datenschutz@cloppenburg.de

 

4. Erhobene Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Art. 4 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 DSGVO) ausschließlich zur Organisation, Durchführung, Zuteilung und Abrechnung der Ferienangebote sowie zur Gewährleistung der Aufsichtspflicht und zur Missbrauchsprävention.

 

Folgende Datenkategorien werden benötigt:

Personalien der Erziehungsberechtigten (Name, Vorname, Telefon- bzw. Handynummer)
Personalien des Kindes (Name, Vorname, Geb. Datum. )
Gesundheitsdaten des Kindes (Chronische Krankheiten, Allergien, Unverträglichkeiten sowie erforderliche regelmäßige Medikamenteneingaben).
Veranstalter & Betreuer (Name und Vorname des Kindes, Teilnehmer-ID, Alter, Telefon/Handynummer der Erziehungsberechtigten, Anmerkungen wie wichtige Gesundheitsdaten)
Technische Systemdaten (Bei Nutzung der Software FEONA werden aus Sicherheits- und Statistikgründen IP-Adresse, Browser, Betriebssystem sowie Login-Daten temporär kontrolliert).

 5. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG).

 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- für bestimmte Zwecke (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen, Fotos etc.)
- Hinweis: Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Vorherige Verarbeitungstätigkeiten bleiben unberührt.

 Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- für vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Vormerkung) sowie zur Gewährleistung der Aufsichtspflicht.

 Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben

 Wahrung lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d i.V.m. Art. 9 DSGVO)
- für die Erhebung von Gesundheitsdaten (z.B. Krankheiten, Allergien, Ernährungseinschränkungen) zum Schutz des Kindes

 

6. Datenübergabe an Dritte

Innerhalb der Stadt Cloppenburg und der Roten Schule erhalten nur die Stellen Zugriff, die diese zur Erfüllung der Verträge und Gesetze zwingend benötigen.
·         Kooperationspartner und Betreuer: Können Daten zu festgelegten Zwecken erhalten.
(Hinweis: Sensible Daten wie E-Mail-Adressen oder Passwörtern bleiben für diesen Personenkreis unsichtbar).
·         Dritte außerhalb des Trägers: Eine Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht oder vorliegender Einwilligung.
·         Werbung: Eine Weitergabe zu Werbezwecken ist strikt ausgeschlossen.·         Ausland: Es findet keine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der EU statt.

 7. Speicherdauer und Löschung

Die Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der EU verarbeitet. Sie werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist.

Um die Anmeldung zum Ferienprogramm im folgenden Jahr zu erleichtern, bleiben die Accounts bestehen und werden spätestens zum Ende des auf die Teilnahme folgenden Jahres gelöscht, sofern kein erneuter Import oder eine Anmeldung erfolgt.

Technische Session-Cookies verfallen automatisch nach dem Ende Ihres Website-Besuchs.

 8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die bei uns gespeicherten Daten. Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

·         Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn ihre Daten fehlerhaft oder unvollständig sind.
·         Löschung, Einschränkung und Sperrung (Art, 17, 18 DSGVO): Wenn die Speicherung unzulässig war oder die Angaben nicht mehr benötigt werden.
·         Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Um Ihre Daten mitzunehmen bei einem Wechsel der Veranstaltung.
·         Widerspruch & Widerruf: Die Nutzung der Daten für vertragliche Zwecke, die auf Ihre Einwilligung basieren, kann jederzeit widersprochen werden.
·         Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 – 120 – 4500
E-Mail: poststelle@lfd.niederfsachsen.de

 

 

Hinweis: Dieses Dokument spiegelt den jetzigen Kenntnisstand wider und werden regelmäßig überarbeitet.

 

 

Stand: 24.09.2026